huishoudelijk reglement, aangepast na ALV 27 oktober 2025

Huishoudelijk Reglement Bridgeclub “Het Hollebloc”, zoals dat luidt
na de wijziging door de ALV op 27oktober 2025.

Artikel 1 (vervallen)

Artikel 2
Degene, die als lid van de club wil toetreden, meldt zich aan bij de secretaris of de voorzitter
van de Technische Commissie van de club.

Artikel 3
Een kandidaat lid heeft de mogelijkheid gebruik te maken van maximaal 3 aaneengesloten
speelmiddagen.

Artikel 4
1. Nieuwe leden betalen eenmaal entreekosten ten bedrage van 25 euro.
2. Nieuwe leden die in de loop van het verenigingsjaar toetreden betalen een
contributiebedrag naar rato van het aantal resterende kwartalen.

Artikel 5
De door de Algemene Ledenvergadering op voorstel van het bestuur benoemde ereleden
zijn vrijgesteld van contributiebetaling met behoud van alle plichten en rechten.

Artikel 6
Tijdens de zomermaanden, wanneer “vrij” gespeeld wordt, kunnen niet-leden aan de
speelmiddagen deelnemen. Zij dienen zich als gast tenminste 20 minuten voor de aanvang
te melden bij de Technische Commissie. Een door het bestuur vastgestelde bijdrage per
speelmiddag dient aan de Technische Commissie te worden voldaan.

Artikel 7
Leden hebben het recht:
a. tot het bijwonen van de clubmiddagen,
b. tot deelname aan wedstrijden en drives,
c. tot bijwoning van de Algemene Ledenvergadering,
d. tot het bijeenroepen van een buitengewone Algemene Ledenvergadering.

Artikel 8
Door het lidmaatschap van de club “Het Hollebloc ” is ieder lid automatisch lid van de
Nederlandse Bridgebond. Aanmelding geschiedt door het bestuur.

Artikel 9
Bij de secretaris kan het lidmaatschap tenminste 14 dagen voor de aanvang van het nieuwe
seizoen schriftelijk opgezegd worden. Er vindt geen geldelijke teruggave plaats.

Artikel l0
1. De hoogte van de jaarcontributie wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld
en vangt aan in september van ieder jaar. In de jaarcontributie is niet een bedrag begrepen
voor lidmaatschap van de Nederlandse Bridgebond. Dit is een niet voor ieder lid gelijk
bedrag, maar hangt af van de vraag of men tevens van een andere club lid is.
2. De per lid verschuldigde afdracht aan de Nederlandse Bridgebond wordt door de NBB per
kalenderjaar vastgesteld en bij de club in rekening gebracht. De penningmeester schat de
voor ieder lid verschuldigde afdracht bij de jaarlijkse heffing van de contributie op basis van
de bij hem op dat moment bekende gegevens en brengt dat tegelijkertijd met de heffing van de clubcontributie in rekening. Indien voor een lid een te hoge afdracht geschat is, betaalt de
penningmeester in januari van elk jaar het te veel betaalde terug.
3. Bedragen van minder dan vier euro per lid worden niet verrekend.

Artikel 11
De door het lid verschuldigde bedragen worden bij voorkeur na een door een lid afgegeven
machtiging per incasso geïnd. Ieder lid ontvangt hiertoe van de penningmeester een
uitnodiging.

Artikel 12
Alle vorderingen op de club, alsmede gemaakte kosten ten behoeve van de club, kunnen bij
de penningmeester worden gedeclareerd.

Artikel 13
1. De voorzitter treedt bij vertegenwoordiging van de club op als woordvoerder en leidt de
Algemene Ledenvergadering en de vergaderingen van het bestuur.
2. De voorzitter beslist bij staking der stemmen inzake bestuursaangelegenheden.
3. Bij afwezigheid van de voorzitter worden de vergaderingen geleid door de vicevoorzitter.

Artikel 14
De secretaris notuleert de vergaderingen, beheert het archief en brengt aan de Algemene
Ledenvergadering verslag uit van de verrichtingen van de club.

Artikel 15
1. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de club, stelt aan het einde van het
clubjaar een balans en een staat van baten en lasten op.
2. Hij stelt in overleg met de andere bestuursleden een begroting op voor het komende
boekjaar.

Artikel 16
Indien een bestuurslid tussentijds wil aftreden is hij verplicht dit tenminste vier weken van
tevoren aan het bestuur kenbaar te maken.

Artikel 17
De agenda van de jaarlijks te houden Algemene Ledenvergadering bevat ten minste de
volgende te behandelen punten:
a. de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering,
b. het jaarverslag van de secretaris,
c. het verslag van de penningmeester en de begroting voor het komende clubjaar,
d. het verslag van de Technische Commissie,
e. vaststelling van de jaarcontributie,
f. verkiezing van het bestuur en de kascommissie.

Artikel 18
1. Ter behartiging van de belangen van de club zijn de volgende permanente
commissies ingesteld:
a. de Technische Commissie,
b. de kascommissie.
2. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde commissies, kunnen op voorstel van het
bestuur of van de Algemene Ledenvergadering, commissies met een bijzondere opdracht
worden ingesteld.

Artikel 19
1. De Technische Commissie bestaat uit tenminste drie leden en is draagster van de in het
wedstrijdreglement genoemde verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

2. De voorzitter van de Technische Commissie maakt deel uit van het bestuur, tenzij een
ander lid van de Technische Commissie in het bestuur benoemd is en de voorzitter van de
Technische Commissie van het lidmaatschap van het bestuur afziet. De overige leden van
de commissie worden door de voorzitter van de Technische Commissie na overleg met de
voorzitter van de club benoemd.

Artikel 20
1. Aan de kascommissie is het financieel toezicht op het bestuur opgedragen. Zij onderzoekt
de door de penningmeester opgemaakte balans en de staat van baten en lasten. Zij brengt
de Algemene Ledenvergadering verslag uit over haar bevindingen.
2. De kascommissie bestaat uit twee leden en één reserve lid, die door de Algemene
Ledenvergadering jaarlijks gekozen worden. In de commissie zit men twee jaren, waarna
jaarlijks het langstzittende commissielid afreedt. Dit lid is niet terstond herkiesbaar.

Artikel 21
Indien een commissielid tussentijds af wil treden, is hij verplicht dit tenminste vier weken van
tevoren aan de betrokken commissie en het bestuur kenbaar te maken.